PDF-Dateien komprimieren mit Vorschau auf dem Mac

Insbesondere bei eigenhändig gescannten Dokumenten tritt dieses Phänomen (große Dateigrößen) vermehrt auf. Häufig sind solche umfangreichen Dateivolumina jedoch nicht vonnöten, weil diese digitalen Dokumente (PDFs) primär zum reinen Informationsaustausch sowie zur Bildschirmansicht dienen. Folglich bedarf es hierbei keiner exzessiven Auflösungen. Mithilfe der Vorschau-Anwendung können derartige PDF-Dokumente (Dateien) auf ein handlicheres, einfacher zu versendendes Format gebracht werden. Obwohl Apple bereits eine integrierte Funktion (Option) zur zügigen Verringerung des Dateiumfangs beim PDF-Export oder beim Speichern als PDF bereitstellt, ist diese nicht immer optimal. Man startet hierfür (zu diesem Zweck) das entsprechende PDF-Dokument in der Vorschau-Anwendung und navigiert anschließend im Menüpunkt „Ablage“ zu entweder „Exportieren“ oder „Sichern unter“. Dort ist als Dateiformat „PDF“ auszuwählen und im Dropdown-Menü des „Quartz-Filter“ die Option „Dateigröße reduzieren“ zu bestimmen. Während des Exportvorgangs (Exportieren) werden die enthaltenen Bilder und Scans von der Vorschau-Applikation mit einer herabgesetzten Auflösung (weniger dpi) neu berechnet. Allerdings resultiert dies (diese Methode) für gewöhnlich in unscharfen PDF-Dokumenten, weil dieser spezifische Filter die digitalen Bilder und gescannten Inhalte (Dokumente) auf eine fest definierte Pixelmenge komprimiert (stark reduziert). Insbesondere auf modernen Retina-Bildschirmen fällt die mindere Darstellungsqualität deutlich ins Auge.

Einen personalisierten Quartz-Filter zur effektiven PDF-Verkleinerung erstellen

Eine praktikable Lösung hierfür bietet die Erstellung eines maßgeschneiderten Quartz-Filters. 

1. Zum Start dieses Vorgangs (der Erstellung) rufen Sie das Color-Sync-Dienstprogramm auf, welches Sie im Ordner „Programme > Dienstprogramme” vorfinden werden,
2. und betätigen dort in der oberen Symbolleiste die Schaltfläche „Filter“.
3. Anschließend (im nächsten Schritt) betätigt man das Plussymbol, das sich im unteren linken Bereich des Fensters befindet, um somit einen frischen Filter zu implementieren (hinzuzufügen), und vergebt diesem sogleich einen passenden Namen.
4. Im Anschluss daran (Danach) wählen Sie das Zahnradsymbol, das rechts neben dem eben erstellten Filter erscheint, und wählen im daraufhin erscheinenden Kontextmenü die Option „Komponente für Bildeffekte hinzufügen > Bild-Anpassung (Farbe)“ aus.
5. Innerhalb der Konfigurationen (Einstellungen) unter „Bild-Anpassung“ setzen Sie im Aufklappmenü „Qualität“ den Wert auf „Hoch“ fest,
6. aktivieren ferner das Kontrollkästchen neben der Option „Auflösung festlegen“ und geben den numerischen Wert „150“ als gewünschte Auflösung ein. Hierdurch (Als Ergebnis) bleiben die Abbildungen selbst auf hochauflösenden Retina-Displays weiterhin gestochen scharf.
7. Daraufhin (Im Anschluss) klicken Sie erneut auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite und wählen im nun erscheinenden Menü die Option „Komponente für Bildeffekte hinzufügen > Bild-Komprimierung“ aus.
8. In den darauffolgenden Anpassungen (Einstellungen) entscheiden Sie sich für „JPEG“ als „Modus“ und positionieren den Schieberegler für die „Qualität“ in der mittleren Position.
9. Abschließend (Zum Schluss) schließen Sie das Color-Sync-Dienstprogramm und starten die Vorschau-Anwendung neu. Danach können Sie den soeben erstellten Filter für Ihren nächsten PDF-Export auswählen und verwenden.